Program pro autoservisy

Funkce programu pro autoservis

Zakázky

---

• Informace o vozidle
• Stav km
• Datum otevření zakázky
• Datum ukončení zakázky
• Seznam závad a zákazníkem požadovaných oprav
• Přehled použitých náhradních dílů, napojení na skladovou evidenci
• Přehled odpracovaného času jednotlivých mechaniků na zakázkách
• Tisk zakázkového listu
• Podrobné vyhledávání v zakázkách podle použitého náhradního dílu a podle provedené práce
• Možnost vytvoření faktury ze zakázky jedním klikem

Popis modulu Zakázky pro autoservisy

Při otevření zakázky vyberete vozidlo, které se automaticky načte z databáze vozidel. Doplníte datum otevření zakázky a stav km při přijetí vozidla do opravy. Dále můžete vypsat závady, zákazníkem požadované opravy a odhadovanou cenu za opravu.

Na zakázce uvidíte detailní informace o vozidle: značka, model, rok výroby, RZ, VIN, objem, výkon a kód motoru, palivo, rozměr pneumatik apod.

V průběhu oprav můžete do zakázky průběžně dopisovat použité náhradní díly a provedené opravy. Při použití skladového hospodářství můžete použité náhradní díly automaticky odepisovat ze skladu. Získáte tak přesný přehled o tom které díly máte na skladu a které musíte dokoupit.

Po dokončení práce na zakázce můžete ze zakázky jedním kliknutím vytvořit fakturu, kterou můžete zákazníkovi odeslat přímo z aplikace.

Evidence zákazníků a dodavatelů, kontakty, CRM

---

• Seznam všech zákazníků a dodavatelů
• Informace o zákazníkovi - jméno, firma, dodací a fakturační adresa
• Neomezený počet kontaktů
• Seznam všech vozidel u každého zákazníka
• Možnost vytvoření zakázky a faktury přímo z karty zákazníka
• Přehled všech zakázek a faktur přehledně u každého zákazníka

Popis modulu Evidence zákazníků

Modul nabízí přehlednou evidenci vašich kontaktů a zákazníků.

Na kartě zákazníka uvidíte seznam všech provedených oprav, zakázkových listů, fatur a vozidel zákazníka. Přímo z karty zákazníka můžete vytvořit zakázku, fakturu a zobrazit detaily jeho automobilu. Jednoduché vyhledávání umožňuje rychle nalézt požadované vozidlo.

Sklady, skladové hospodářství

---

• Evidence náhradních dílů a materiálu
• Možnost vytvoření ceníkových položek
• Podpora skladových lokací
• Podpora čárových kódů, šarží a datumu expirace
• Možnost skenování čárových kódů přímo z mobilního telefonu, nebo tabletu se systémem Android
• Upozorňování na nízký stav skladových zásob vybraných položek
• Napojení na zakázky a faktury

Popis modulu Skladové hospodářství

S využitím modulu vedení skladových zásob získáte přehled nad stavem zásob materiálu a náhradních dílů. Aplikace podporuje skladové lokace a tak uvidíte nejenom kolik materiálu máte na skladě, ale také kde je umístěn.

Software umožňuje používat také čárové kódy. Skenovat čárové kódy při příjmu a výdeji můžete na mobilních telefonech a tabletech s operačním systémem Android. Na stolních počítačích a noteboocích můžete použít jakoukoliv čtečku čárového kódu přupojenou přes USB nebo Bluetooth.

Evidovat můžete skladové položky a to včetně sériových čísel, šarží a data expirace. Jednoduše můžete zjistik skladové položky jejichž stav klesl pod minimální, vámi stanovené množství.

Modul můžete také pro nastavení ceníkových (neskladových) položek u nichž nesledujete množství na skladě a používáte je zadávání položek na zakázkových listech nebo fakturách. Příkladem může být:

• Komplet přezutí vč. vyvážení + závaží s montáží na vůz do (30g - 1kolo) 4 kola - 1020 Kč
• Demontáž + montáž kola / osa (1 kolo) - 65 Kč

Sklady jsou propojené se zakázkami a fakturami. Na zakázku, nebo fakturu můžete přimo vložit skladovou položku, která se tímto automaticky odepíše ze skladu. U skladové položky pak uvidíte kompletní historii pohybů - kdy jste položku přijali na sklad, vydali ze skladu a proč. Uvidíte číslo zakázky, nebo faktury na které jste díl použili.